Электронный документооборот - бизнес без бумаг

Электронный документооборот (ЭДО) сегодня внедряется на многих предприятиях. На данный момент, с развитием цифровых технологий, расширяется и сфера его применения. ЭДО сейчас используется не только внутри организации — в электронном виде оформляются также документы налогового и бухгалтерского учёта. Такой формат документооборота применяется и для тендеров.

Основные достоинства технологии электронного документооборота:

featured
Радикальное снижение затрат

Позволяет сократить цепочку участников обмена и ускоряет передачу значимой документации.

Подписание и отправка

Тысячи документов могут быть подписаны ЭЦП и отправлены неограниченному количеству адресатов.

Интеграция с любыми системами

Документ уже сформирован в учетной системе? Запустите его в работу немедленно – подключитесь посредством простых API интерфейсов. Большинство модулей для популярных 1С и CRM уже разработаны и предоставляются бесплатно.

Системное подтверждение доставки документов

Каждая операция контролируется системой, которая фиксирует все действия пользователей и показывает историю каждого документа в программе.

СЕРВИС ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

позволяет в несколько кликов создать и отправить:
электронные накладные, юридически значимые электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи, а также обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск

Снижение издержек, связанных с использованием бумажных накладных.

Обмен всевозможными типами электронных документов: договорами, актами сверок, актами выполненных работ и т.д. с использованием электронно-цифровой подписи, имеющих юридически значимую силу.

Сокращение длительности бизнес-цикла за счет автоматизации передачи документов. контроль статусов документов на любом этапе процесса поставки (заказ отправлен, промежуточная корректировка, заказ подтвержден).

Учет первичных бумажных бухгалтерских документов в электронном виде. Хранение и быстрое нахождение документа, обмен документами как с сотрудниками, так и с контрагентами.

featured

Успешный проект перехода на внутренний ЭДО даст компании неоспоримые преимущества:
- экономию до 30% времени на согласование и поиск информации и документов;
- в 3 раза снижаются затраты на расходные материалы;
- повышается производительность труда на 25%;
- сокращается стоимость хранения документов.

коллектив .bmpk solutions
Система электронного документооборота

Свяжитесь с нами – и мы ответим на Ваши вопросы!