Комплексная автоматизация для Беларуси

Зачем нужна автоматизация?

Сейчас активно развиваются все сферы бизнеса, поэтому почти каждое движущееся вперед предприятие быстро сталкивается с необходимостью внедрить информационные системы, которые помогут оптимизировать какую-то часть работы организации.

В целом, нами предполагается рассмотрение трех основных вопросов в выборе автоматизированной системы учета:

economy
  • Экономия

Вложившись в программное обеспечение, компании используют его либо для увеличения производительности  труда, либо для сокращения затрат. Таким образом, компания как минимум экономит время и деньги на изменении структуры сделок и продаж, увеличивая при этом оборот и прибыль.

klubok
  • Упорядочивание и ускорение бизнес-процессов

Сокращение времени на каждую операцию, определение чётких этапов, ответственных и сроков делает процесс эффективным, прозрачным и отлаженным. Чёткое распределение задач между сотрудниками минимизирует человеческий фактор и сокращает связанные с ним риски.

analytics
  • Увеличение прозрачности бизнеса в целом

Автоматизация помогает сотрудникам работать с клиентами и друг с другом в единой информационной системе и не конфликтовать между собой, а клиентам получать своевременное и качественное обслуживание. Руководитель же видит реальные результаты работы сотрудников, что ведёт к росту выручки и стандартизации процессов.

Поможем вам ускорить тех.процессы Вашего бизнеса!

Проконсультируем по Вашему виду деятельности

Установим и настроим ПО

Добавим необходимый функционал

Проведем тестирование

При каких условиях необходимо проведение автоматизации действующей в организации системы учета?

Происходит развитие бизнеса и необходим должный контроль за технологическими процессами

Появляется необходимость получения дополнительной аналитической информации

Требуется повышение производительности и снижение человеческого фактора

В любом бизнесе сейчас собирается много данных и они открывают интересные перспективы для работы с клиентами: можно совершать допродажи, сегментировать, планировать акции, менять ассортимент и прочее. Более того, зачастую, решение, принятое по наитию, без анализа качественных и количественных показателей, скорее всего обернётся провалом. Собирать данные вручную, в Excel или Access — тяжёлый и неблагодарный труд, поскольку такую информацию легко потерять или повредить, а организована она, как правило, из рук вон плохо. 

Комплексная автоматизация же помогает собирать данные в базах данных, а СУБД надёжно хранит данные и позволяет интерпретировать их и строить сложные срезы. Кроме того, хранение информации в БД несравнимо безопаснее: права доступа, резервное копирование, аппаратная защита позволяют всей коммерческой и производственной информации храниться максимально надёжно.

Автоматизация позволяет экономить ресурсы предприятия

– на заработной плате

Рост бизнеса не требует привлечения нового управленческого персонала, а также высокой квалификации сотрудников, выполняющих основные функции ведения учета и отчетности с помощью автоматизированной системы.

– на оборудовании

При численном уменьшении персонала не требуется оборудование новых рабочих мест, выделения новых площадей и приобретение нового оборудования.

Основные модули учетного ПО

torgovaya_oborydka

Плюсы комплексной автоматизации:

Постановка целей – определение целей и критериев, по которым можно оценить их достижения Вашего предприятия.

Планирование – представление целей предприятия в прогнозах и планах: уточнение показателей, требований и ограничений для планирования.

Формирование отчетности – возможность подготовки управленческих документов для внешних пользователей.

Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности – контроль платежеспособности или экономического состояния предприятия в целом.

Систематизация учета – автоматизация продаж, закупок, складской деятельности, а также управление обеспечением, учет в производстве и актуальное отражение остатков.

Анализ деятельности – исследование отклонений фактических результатов работы от запланированных или средних значений.

Кадровый учет и расчет зарплаты – возможность управления персоналом и его мотивация.

Почему "автоматизация" – это легко?

  • При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании наращивание функциональности автоматизированной системы можно производить поэтапно.
  • За счет текущей высокой степени унификации решений переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей практически не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.
  • Можно обеспечить бесшовную интеграцию, позволяющую использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов.
  • Возможны обмены с Вашими веб-сайтами и внешними системами.

Остались вопросы?
Задайте их нам и мы перезвоним!